Microsoft Lizenzspenden:
Verlängerung Ihrer Software Assurance
Microsoft hat in der Vergangenheit gemeinnützige Einrichtungen beim Einsatz von Software mit gespendeten Lizenzen im Rahmen des OPEN Lizenzprogramms unterstützt, das zum April 2022 beendet wurde. In Deutschland wurden diese Lizenzspenden zentral über „Stifter helfen“ abgewickelt.
Software Assurance gilt nur für eine begrenzte Laufzeit
Die von „Stifter helfen“ bereitgestellten Lizenzen sind zwar dauerhaft gültig, aber die Software Assurance, die in Kombination mit den Lizenzen erworben wurde, endet mit der Laufzeit des Lizenzvertrags – im Fall von OPEN nach zwei Jahren, im Open Value Programm, das weiterhin verfügbar ist, nach drei Jahren.
Wichtig: Software Assurance Verlängerung rechtzeitig beauftragen
Bitte beachten Sie, dass Sie Software Assurance vor dem Ablaufdatum verlängern müssen. Das Ablaufdatum Ihrer Software Assurance konnten Sie früher im Microsoft Volume Licensing Service Center (VLSC) in Ihrer Lizenzübersicht ermitteln. Bitte beachten Sie, dass Sie seit November 2021 ein sogenanntes Geschäftskonto im Microsoft 365 Admin Center (MAC) benötigen, um Ihre Lizenzen zu verwalten. Weitere Informationen zur Verknüpfung Ihres VLSC-Zugangs zum MAC finden Sie hier: https://www.logiway.de/microsoft-vlsc
Die reine Verlängerung der Software Assurance für bereits vorhandene Lizenzen bietet „Stifter helfen“ nicht an – diese erhalten Sie hier bei Logiway.
Bitte prüfen Sie zeitnah das Ablaufdatum und platzieren Ihre Bestellung für die Verlängerung der Software Assurance rechtzeitig bei uns, damit eventuelle Rückfragen seitens Microsoft die termingerechte Abwicklung nicht gefährden.
Tipps für Ihre reibungslose Software Assurance Bestellung
Um Ihre Bestellung zügig zu bearbeiten und Rückfragen seitens Microsoft zu minimieren, benötigen wir folgende Unterlagen bzw. Angaben:
- Kopie der Rechnung von „Stifter helfen“ mit Auflistung der lizenzierten Produkte ("IT-Portal Stifter-helfen Rechnung"), die als Ihr Lizenznachweis dient.
- Vertrags- und Autorisierungsnummer sowie das Ablaufdatum Ihrer Software Assurance und die Lizenzdetails – diese Angaben finden Sie im M365 Admin Center (früher im VLSC). Wo diese Informationen stehen, zeigt Ihnen unsere Anleitung zum Finden der relevanten Daten für die Software Assurance-Verlängerung. (Bitte melden Sie sich zum Anzeigen der Anleitung in Ihrem Logiway-Shopkonto an)
Falls Sie noch keinen Zugang zum M365 Admin Center haben, nutzen Sie bitte zuerst unsere Anleitung zur Umstellung des VLSC-Portals auf das M365 Admin Center - Da Sie zur Software Assurance Verlängerung einen Vertrag mit Microsoft abschließen, benötigen wir von Ihnen jeweils den Namen und die E-Mail-Adresse des Unterzeichners und des Online-Verwalters.
- Nur bei Option 1 (siehe unten): Die Registrierung für den Beitritt zum Microsoft Select Vertrag
Sofern Sie noch nicht für diesen Vertrag bei Microsoft registriert sind, finden Sie hier eine Anleitung - Nur bei Option 2 (siehe unten) ist die aktuell gültige Nonprofit-Berechtigungsprüfen durch Microsoft erforderlich. Bitte prüfen Sie, ob Ihr Berechtigungszertifikat noch aktuell ist, und hinterlegen Sie uns als Partner, damit auch wir diese Information von Microsoft erhalten.
Eine Anleitung finden Sie hier.
Software Assurance-Vorteile
Mit Software Assurance ist eine ganze Reihe von Vorteilen verknüpft, beispielsweise das Anrecht, neue Produktversionen einzusetzen, die während der Laufzeit auf den Markt kommen, sowie Lizenzmobilität oder das Server-Wiederherstellungsrecht im Notfall. Zur kompletten Übersicht der Software Assurance Benefits auf der Microsoft-Website
Software Assurance-Optionen für gemeinnützige Einrichtungen
Für kirchliche und gemeinnützige Einrichtungen gibt es zwei vergünstigte Optionen für die Beschaffung von Software Assurance und ggf. (zusätzlichen) Kauflizenzen: Select+ Rahmenvertrag „Academic“ der BAGFW und Open Value zu Nonprofit-Konditionen.
| Option 1 Select+ Rahmenvertrag „Academic“ der BAGFW | Option 2 Open Value zu Nonprofit-Konditionen | |
|---|---|---|
| Info Lizenzprogramm / berechtigte Einrichtungen | Falls Ihre Organisation zu einem in der BAGFW organisierten Dachverband gehört und Sie zum Kreis der berechtigten Einrichtungen gehören, können Sie diesen Rahmenvertrag nutzen. | Für gemeinnützige Organisationen, die entweder nicht zu einem in der BAGFW organisierten Dachverband gehören oder für Organisationen, die nicht zum Kreis der Bezugsberechtigten von Option 1 gehören. |
| Zum Beispiel geeignet für |
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| Laufzeit Ihrer Software Assurance-Verlängerung | Richtet sich nach dem Vertragsende und endet damit am 31. Mai 2026 | Entspricht der Dauer Ihres individuell abzuschließenden Open Value Vertrags und beträgt 3 Jahre |
Falls Sie unsicher sind, welche Option für Sie zutrifft, sprechen Sie uns bitte an, wir beraten Sie gern individuell.