USE CASE · ZUSAMMENFÜHRUNG IN M365
Alles unter einem Dach –
statt zehn Insellösungen.
Für Einrichtungen mit fremdem Mail-Provider, externem Cloud-Speicher und verteilter Kommunikation – die alles auf einer Plattform bündeln wollen.
DAS PROBLEM
Zu viele Tools. Zu viele Anbieter. Zu viel Aufwand.
E-Mail beim einen, Dateien beim nächsten, Videokonferenzen woanders. Was irgendwann praktisch wirkte, ist heute ein Flickenteppich – teuer, unübersichtlich und schwer zu kontrollieren.
Herausforderungen
- Verschiedene Anbieter für E-Mail, Dateispeicher und Kommunikation – jeder mit eigenem Abo, eigener Verwaltung
- HardDatenschutz und DSGVO-Konformität lassen sich kaum über alle Anbieter hinweg sicherstellen
- Zusammenarbeit ist umständlich – Dateien per Mail, Links zu externen Speichern, fehlende Integration
- Mehrfache Lizenzkosten für überlappende Funktionen
- Mitarbeitende verlieren Zeit mit Tool-Wechseln statt mit ihrer eigentlichen Arbeit
Was Sie stattdessen brauchen
- Eine Plattform für alles: E-Mail, Dateien, Kalender, Videokonferenz – integriert, ohne Brüche
- DSGVO-konform aus einer Hand: Rechenzentren in Deutschland, ein Anbieter, eine Verantwortung
- Zusammenarbeit, die funktioniert: Dokumente gemeinsam bearbeiten, kommunizieren – in einem System
- Konsolidierte Kosten: eine Lizenz deckt alles ab – kein doppeltes Bezahlen
- Weniger Tools, weniger Verwaltung, mehr Zeit für das Wesentliche
UNSER ANGEBOT AN SIE
E-Mail, Dateien, Zusammenarbeit. Ein Dach.
Exchange Online übernimmt die E-Mail. SharePoint wird die zentrale Dateiablage. Teams bündelt Kommunikation, Videokonferenzen und Zusammenarbeit.
✓ E-Mail ohne Fremdanbieter
Exchange Online ersetzt jeden externen Mailprovider – zuverlässig, sicher, vollständig in M365 integriert.✓ Dateien zentral & auffindbar
SharePoint ersetzt externe Speicherlösungen. Dokumente an einem Ort, durchsuchbar, gemeinsam bearbeitbar.✓ Kommunikation in Teams
Chat, Videokonferenz, Dateiablage, Kalender – alles in Teams. Kein Werkzeugwechsel mehr.✓ Ein Login für alles
Mitarbeitende melden sich einmal an – Zugriff auf E-Mail, Dateien und Kommunikation.✓ Kosten konsolidiert
Eine M365-Lizenz ersetzt mehrere Einzelabos. Was Sie heute mehrfach zahlen, zahlen Sie künftig einmal.✓ DSGVO aus einer Hand
Rechenzentren in Deutschland, einheitliche Datenschutzregelung – kein Anbieter-Wirrwarr.Vier Schritte. Eine Plattform.
Wir migrieren E-Mails, Dateien und Kommunikation nacheinander – strukturiert, ohne Datenverlust, ohne Betriebsunterbrechung.
1 | Analyse & Bestandsaufnahme Wir erfassen alle bestehenden Anbieter, Postfächer, Dateistrukturen und Kommunikationstools – und erstellen einen klaren Migrationsplan. |
2 | E-Mail migrieren Postfächer, Kontakte und Kalender wandern vom Fremdanbieter zu Exchange Online. Mitarbeitende merken davon so wenig wie möglich. |
3 | Dateien nach SharePoint Bestehende Cloud-Speicher werden strukturiert nach SharePoint übertragen – mit sauberer Ordnerstruktur und Zugriffsrechten. |
4 | Teams einführen ZuMicrosoft Teams wird als zentrale Kommunikationsplattform eingerichtet. Schulung, Begleitung, Go-live – alle Mitarbeitenden kommen mit. |
TECHNOLOGIE IM HINTERGRUND
Und das sorgt dafür, dass alles funktioniert:
Exchange Online übernimmt E-Mail, Kalender und Kontakte – vollständig in Microsoft 365 integriert, DSGVO-konform, ohne eigenen Mailserver.
SharePoint Online wird die zentrale Dateiablage des Trägers – strukturiert, durchsuchbar, mit Zugriffsrechten auf Abteilungs- oder Projektebene.
Microsoft Teams bündelt Chat, Videokonferenz, Dateizugriff und Kalender in einer Oberfläche – und ersetzt damit mehrere Einzeltools auf einmal.
Der nächste Schritt
Erzählen Sie uns, wie es bei Ihnen läuft.
Sie schildern kurz Ihre Ausgangslage – Wir melden uns innerhalb eines Werktags – Gemeinsames Erstgespräch: unverbindlich, kostenfrei – Sie entscheiden in Ruhe. Passt es nicht, sagen wir das ehrlich.