USE CASE · UMZUG IN EXCHANGE ONLINE
Kein eigener Mailserver mehr –
kein Hardware-Stress.
Für Einrichtungen mit lokalem Exchange, die E-Mail künftig ohne eigene Hardware in der Cloud betreiben wollen.
DAS PROBLEM
Der Mailserver läuft. Aber Hardware-Tausch und Support-Ende stehen an.
Neue Hardware kaufen bedeutet: hohe Investition, kurze Nutzungsdauer, dasselbe Problem in fünf Jahren. Die Cloud bedeutet: einmal umziehen, dauerhaft entlastet.
Herausforderungen
- Mailserver am Support-Ende – keine Sicherheitsupdates, kein Hersteller-Support
- Hardware-Tausch fällig – hohe Investition für eine Technologie von gestern Ausfall bedeutet: keine E-Mail, keine Termine, kein Betrieb
- Mobiler Zugriff funktioniert nicht zuverlässig – Homeoffice und Außendienst sind abgehängt
- Wartung, Updates und Betrieb binden Zeit und Budget, die anderswo fehlen
Was Sie stattdessen brauchen
- E-Mail ohne eigene Hardware – kein Server, kein Tausch, kein Ausfallrisiko
- Automatische Updates und Sicherheitspatches – ohne Ihr Zutun
- Zugriff von überall: Büro, Homeoffice, unterwegs – alles synchron
- Planbare monatliche Kosten statt unerwarteter Investitionen
- Datenschutz und Compliance, die sich von selbst auf dem neuesten Stand halten
UNSER ANGEBOT AN SIE
E-Mail, Kalender, Kontakte – in der Cloud. Fertig.
Kein eigener Server mehr. Kein Hardware-Tausch. Keine Sorge vor dem nächsten Ausfall. Ihre Mitarbeitenden arbeiten wie gewohnt – nur zuverlässiger, sicherer und von überall.
✓ E-Mail ohne Unterbrechung
Die Migration passiert im Hintergrund. Ihre Mitarbeitenden merken davon so wenig wie möglich.✓ Von überall erreichbar
Outlook am PC, auf dem Handy, im Browser – alles synchron, alles aktuell.✓ Kein Hardware-Invest mehr
Keine Server, keine Wartung, keine Ausfälle. Planbare Kosten, monatlich.✓ Gemeinsame Kalender
Termine koordinieren, Räume buchen, Abwesenheiten pflegen – in einer Oberfläche.✓ Sicher & DSGVO-konform
Rechenzentren in Deutschland, verschlüsselte Übertragung, Zugriffsschutz.Vier Schritte. Kein Chaos.
Tenant vorbereiten, Postfächer migrieren, DNS umstellen, lokal abbauen. Strukturiert, ohne Betriebsunterbrechung.
1 | Tenant vorbereiten Entra Connect Sync – Benutzer und Gruppen synchronisieren. Exchange Online einrichten. |
2 | Postfächer migrieren E-Mails, Kalender und Kontakte wandern Schritt für Schritt in die Cloud. Mitarbeitende arbeiten währenddessen ganz normal weiter. |
3 | DNS umstellen Der E-Mail-Verkehr wird auf Exchange Online umgeleitet. Für Mitarbeitende und externe Kontakte ändert sich sichtbar nichts. |
4 | Lokal decommissionen Der alte Mailserver wird abgeschaltet und abgebaut. Hardware weg. Betrieb läuft – in der Cloud, ohne Unterbrechung. |
TECHNOLOGIE IM HINTERGRUND
Und das sorgt dafür, dass alles funktioniert:
Microsoft Entra Connect synchronisiert Benutzerkonten aus dem lokalen Verzeichnis in die Cloud – Mitarbeitende behalten ihre vertrauten Zugangsdaten.
Exchange Online übernimmt E-Mail, Kalender und Kontakte – betrieben in Rechenzentren in Deutschland, immer aktuell, ohne eigenen Server.
Der nächste Schritt
Erzählen Sie uns, wie es bei Ihnen läuft.
Sie schildern kurz Ihre Ausgangslage – Wir melden uns innerhalb eines Werktags – Gemeinsames Erstgespräch: unverbindlich, kostenfrei – Sie entscheiden in Ruhe. Passt es nicht, sagen wir das ehrlich.