USE CASE · E-MAIL-SICHERHEIT
Die gefährlichste Mail
ist die, die ankommt.
Für Einrichtungen, deren Postfächer heute nicht durchgängig geschützt sind – und bei denen Phishing, gefälschte Rechnungen oder Schadsoftware ungebremst zugestellt werden.
DAS PROBLEM
Phishing landet im Postfach. Und jemand klickt.
Die meisten Angriffe beginnen mit einer E-Mail. Eine täuschend echte Nachricht, ein falscher Link, ein scheinbar bekannter Absender – und innerhalb weniger Minuten sind Zugangsdaten kompromittiert oder Zahlungen ausgelöst.
Herausforderungen
- Phishing-Mails erreichen die Postfächer – der vorhandene Schutz greift zu spät oder nicht zuverlässig
- Gefälschte Absender sind kaum erkennbar – selbst für erfahrene Mitarbeitende
- Anhänge und Links werden erst beim Öffnen zur Gefahr
- Rechnungen und Zahlungsaufforderungen landen ungeprüft im Postfach
- Bei einem Vorfall fehlt die Transparenz: Wer hat was erhalten oder geöffnet?
- Die Cyberversicherung fordert wirksamen E-Mail-Schutz – der aktuell nicht nachgewiesen werden kann
Was Sie stattdessen brauchen
- Gefährliche Mails werden aussortiert, bevor sie überhaupt zugestellt werden
- Gefälschte Absender werden automatisch erkannt und blockiert
- Anhänge und Links werden geprüft, bevor jemand damit arbeitet
- Mitarbeitende sehen sofort, wenn eine Mail potenziell gefährlich ist
- Vollständige Nachvollziehbarkeit bei Vorfällen
- Nachweisbarer Schutz für Audits und Versicherung
UNSER ANGEBOT AN SIE
Schädliche Mails abfangen. Bevor sie ankommen.
Wir schützen Ihren E-Mail-Verkehr mit mehreren Sicherheitsstufen – vor der Zustellung, beim Öffnen und beim Klicken. Mitarbeitende arbeiten wie gewohnt, während Risiken konsequent reduziert werden.
✓ Schutz vor Zustellung
Phishing, Spam und gefälschte Absender werden abgefangen, bevor sie im Postfach landen.✓ Sichere Anhänge & Links
Anhänge und Links werden geprüft – verdächtige Inhalte blockiert, bevor Schaden entsteht. Ebenso für Dateien in SharePoint, OneDrive und Teams.✓ Gefälschte Absender erkennen
Angriffe im Namen von Geschäftsführung oder Partnern werden zuverlässig erkannt und gestoppt.✓ Klare Hinweise für Mitarbeitende
Verdächtige Mails werden sichtbar markiert – das Risiko von Fehlklicks sinkt deutlich.✓ Lückenlose Nachverfolgung
Im Ernstfall ist nachvollziehbar, welche Mails empfangen, blockiert oder geöffnet wurden.✓ Versicherungskonform
E-Mail-Schutz auf aktuellem Stand – Anforderungen erfüllt, Prüfungen bestanden.Vier Schritte. Postfach geschützt.
Analyse, Schutzebenen einrichten, Mitarbeitende informieren, laufend überwachen. Strukturiert, ohne Betriebsunterbrechung.
1 | Vier Schritte. Postfach geschützt. Wir prüfen Ihren aktuellen E-Mail-Schutz: Welche Mails kommen durch, wo bestehen Lücken, wo liegt das größte Risiko. Sie erhalten ein klares, verständliches Bild. |
2 | Schutzebenen einrichten Wir richten mehrstufige Filter ein, die Mails bereits vor der Zustellung prüfen. Anhänge werden isoliert getestet, Links in Echtzeit bewertet. |
3 | Regeln und Hinweise konfigurieren Gefälschte Absender werden blockiert oder markiert. Mitarbeitende erhalten klare Warnhinweise bei verdächtigen Mails – automatisch und ohne Mehraufwand. |
4 | Laufend überwachen Der Schutz läuft im Hintergrund. Auffälligkeiten werden erkannt, Berichte stehen jederzeit bereit – für IT, Management und Audits. |
TECHNOLOGIE IM HINTERGRUND
Und das sorgt dafür, dass alles funktioniert:
Microsoft Defender for Office 365 Erkennt und blockiert Phishing, Malware und Spam – bevor sie im Postfach ankommen. Schützt darüber hinaus auch Daten und Dateien in Teams, SharePoint und OneDrive.
Der nächste Schritt
Erzählen Sie uns, wie es bei Ihnen läuft.
Sie schildern kurz Ihre Ausgangslage – Wir melden uns innerhalb eines Werktags – Gemeinsames Erstgespräch: unverbindlich, kostenfrei – Sie entscheiden in Ruhe. Passt es nicht, sagen wir das ehrlich.