Microsoft
Enterprise
Agreement

Microsoft Enterprise Agreement
Microsoft Enterprise Agreement (EA) ermöglicht großen Organisationen die kostengünstige Beschaffung und Verwaltung von Microsoft-Produkten über einen dreijährigen Zeitraum. Das EA verschafft Flexibilität, um Lizenzen dynamisch anzupassen, und gewährt Preisstabilität bei den genutzten Lizenzen. Wir bieten Ihnen Beratung und Unterstützung bei der Umsetzung.
Welche Produkte sind über das Enterprise Agreement zu beschaffen?
Grundsätzlich lässt sich das gesamte Microsoft Produkt- und Lösungsportfolio über ein Enterprise Agreement abbilden. Dieses umfasst dann neben den Modern Work Produkten auch Produkte im Datacenter Umfeld. Gleichzeitig bildet es auch die Lösungen der Microsoft 365 Suite und die Entwickler-Tools ab.
Welche Rahmenbedingungen gelten für ein Microsoft Enterprise Agreement?
Die Lizenzvereinbarung ist ein Vertrag der zwischen dem Nutzer der Lizenzen und Microsoft auf normalerweise drei Jahre abgeschlossen wird. Für den Abschluss eines Enterprise Agreements müssen mindestens 250 Nutzer innerhalb der Organisation lizenziert werden. Über die Laufzeit dieser Vereinbarung kann die nutzende Organisation dem Vertrag weitere Produkte hinzufügen oder lizenzierte Produkte weiter ausbauen. Die Bezahlung der genutzten Lizenzen erfolgt jährlich auf der Basis der tatsächlichen Nutzung der Lizenzen.
Wie wird das Microsoft Enterprise Agreement abgeschlossen?
Das Microsoft Enterprise Agreement wird zwischen der nutzenden Organisation und Microsoft über eine vermittelnde Organisation – den Licensing Solution Partner (LSP) – abgeschlossen. Über diesen Licensing Solution Partner erfolgt über die Laufzeit der Lizenzvereinbarung auch die Abrechnung gegenüber Microsoft. Weitere Leistungen und Services rund um das Enterprise Agreement werden auch von der Logiway erbracht. Hier unterstützen wir Sie vor dem Abschluss eines Enterprise Agreements bei der Auswahl der Lizenzen, einer ökonomischen Bewertung der unterschiedlichen Optionen sowie der Ausgestaltung der Verträge. Während der Laufzeit beraten wir Sie in Bezug auf Lizenzen und bereiten die jährliche Überprüfung der tatsächlichen Nutzung mit Ihnen vor.
In der folgenden Tabelle können die unterschiedlichen Unterstützungsmöglichkeiten durch die Logiway noch einmal nachvollzogen werden:
Vertragsmanagement in EAs | Standard-Paket | Advanced-Paket | Enterprise-Paket |
Kurzbeschreibung | Der Kunde bindet Logiway als Lizenzierungspartner in die Abwicklung eines EA ein. | Logiway unterstützt Kunden bei der gesamten EA-Abwicklung, von der Lizenzauswahl über die Vertragserstellung bis hin zum Vertragsmanagement. | Das Advanced-Paket zusätzlich mit Reports von Logiway vor Erstellung des EA und zu den TrueUp-Meldungen. |
Strukturen | |||
Vertragsmanager bei Logiway | √ | √ | √ |
Vertragsdarstellung im Self Service | √ | √ | √ |
Begleitung bei Verhandlungen | √ | √ | |
Logiway Lizenz Manager | o | o | o |
SAM-Manager bei Logiway | |||
Design des EA | |||
Anforderung Verträge bei Microsoft | √ | √ | √ |
Anforderung Price Sheet | √ | √ | √ |
Analyse bestehende Verträge | √ | √ | |
Aufstellung Berechtigter im Vertrag | √ | √ | |
Artikelauswahl | √ | √ | |
Kostenvergleich der Optionen | √ | √ | |
Auswahl des Lizenzprogrammes | durch den Kunden | in Beratung mit Logiway | in Beratung mit Logiway |
Lizenzreport für den Kunden | √ | ||
Strategieworkshop Lizenzierung | o | o | √ |
TrueUp-Management | |||
Telefonische Lizenzberatung | √ | √ | √ |
TrueUp-Workshop | o | o | √ |
Vorbereitung TrueUp | √ | √ | √ |
Lizenzreport für den Kunden | o | √ | |
Meldung TrueUp an LSP | √ | √ | √ |
Portfoliopflege | |||
Telefonische Lizenzberatung | √ | √ | √ |
Lizenzreport für den Kunden | o | √ | |
Anforderung Price Sheet Erweiterung | √ | √ | √ |
Meldung Erweiterung an Microsoft | √ | √ | √ |
Technischer Support | |||
8x5 inkl. 5 Tickets (pro Jahr) | |||
Kosten | |||
Preis | 1% der Jahresrate | 2% der Jahresrate | 3% der Jahresrate |
Mindestwert | 500,- € pro Vertragsjahr | 1.500,- € pro Vertragsjahr | 3.000,- € pro Vertragsjahr |
o = einzelne Komponenten kostenpflichtig zubuchbar, sprechen Sie uns an |
Das Microsoft Enterprise Agreement bietet großen Organisationen eine kostengünstige Möglichkeit zur Beschaffung und Verwaltung von Microsoft-Produkten und -Lösungen. Die Vorteile umfassen Flexibilität, attraktive Preise und ein umfassendes Lizenzmanagement durch Logiway. Wenn Sie weitere Fragen zum Microsoft Enterprise Agreement haben oder Interesse bekunden, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
Timo Sommerfeld
Mo - Fr: von 8:00 bis 17:00 Uhr
