Microsoft Viva integriert die Kommunikation, die Förderung des Wohlbefindens von Mitarbeitenden sowie den Zugang zu Wissen, Lerninhalten und Ressourcen direkt in die täglichen Arbeitsabläufe – in Microsoft 365, in erster Linie Microsoft Teams. Damit bietet Microsoft eine wachsende Lösung für die steigende Nachfrage nach integrierter Employee Experience, die der zunehmenden Digitalisierung der Arbeitswelt geschuldet ist.
Die technischen, wirtschaftlichen und sozialen Entwicklungen der letzten Jahre haben nicht nur die Art und Weise verändert, wie Menschen arbeiten, sondern auch die Einbindung der Belegschaft ins organisationsweite Miteinander. Dadurch steigt bei Organisationen der Bedarf an Lösungen, die den Faktor Mensch in den Mittelpunkt stellen, indem sie beispielsweise den Zugang zu Wissen vereinfachen, das Wohlbefinden von Mitarbeitenden fördern oder die Unternehmenskultur greifbarer machen. Das soll nicht nur die Produktivität und Zufriedenheit jedes Einzelnen nachhaltig verbessern, sondern auch die gemeinsame Zielerreichung und damit den Gesamterfolg unterstützen.
Microsoft Viva: die wachsende Plattform für nahtlos integrierte Emplyee Experience
Mit Viva bietet Microsoft ein integriertes System für die Employee Experience (EXP), das auf Microsoft 365 und Microsoft Teams aufbaut. Die Plattform adressiert die Bedürfnisse der Beschäftigten am Arbeitsplatz und soll sie in ihrer täglichen Arbeit bestmöglich unterstützen, ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern und ihre Zufriedenheit erhöhen.
Video: Microsoft Viva Überblick (engl., 1:25 min.)
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Seit der Einführung von Viva im Februar 2021 hat Microsoft die Plattform stetig weiterentwickelt und um neue Funktionen und Module erweitert.
- Viva Connections bietet Beschäftigten in Microsoft Teams einen individuellen Einstiegspunkt in ihren digitalen Arbeitsplatz. Sie finden hier kuratierte Inhalte, News aus der eigenen Organisation, Richtlinien usw. Es ist möglich Communities beizutreten und mit ihnen zu interagieren – alles über eine für Organisationen anpassbare App in Microsoft Teams.
- Viva Learning schafft einen zentralen Hub für das Lernen in Microsoft Teams und empfiehlt mit Hilfe künstlicher Intelligenz (KI) die passenden Inhalte zur richtigen Zeit. Damit können Organisationen eine Lernkultur aufbauen und Weiterbildung zum selbstverständlichen Teil des täglichen Arbeitens machen. Dabei stellt Viva Learning selbst keine Inhalte bereit, sondern bündelt die Trainingskurse und Lerneinheiten aus vorhandenen Quellen, von Drittanbietern oder Lernmanagementsystemen.
- Viva Insights unterstützt Individuen und Organisationen mit datengestützten Erkenntnissen und Empfehlungen dabei, eine gesunde Unternehmenskultur zu schaffen, die produktives Arbeiten und Wohlbefinden ausbalanciert. Persönliche Einblicke sollen Mitarbeitenden helfen, regelmäßige Pausenzeiten wahrzunehmen, sich Fokuszeiten für konzentriertes Arbeiten einzurichten und die Beziehung zu Kolleginnen und Kollegen zu stärken.
- Viva Topics macht Wissen nutzbar, ohne aktiv danach suchen zu müssen. Der Zeitaufwand für die Suche nach Informationen wird in Studien auf etwa sieben Wochen pro Person und Jahr beziffert und insbesondere neue Mitarbeitende tun sich schwer, wenn es um die Recherche geht. Viva Topics vereint künstliche Intelligenz (KI) und menschliche Expertise und organisiert unternehmensweite Inhalte und Fachwissen automatisch, z.B. zu laufenden Projekten, Produkten, Prozessen oder Kunden – komfortabel zusammengefasst auf Themenkarten in Teams und M365.
- Viva Engage ist die Weiterentwicklung der Yammer Community-App in Microsoft Teams und löst Yammer als soziales Netzwerk für die interne Kommunikation und den Austausch in Organisationen ab. Die aus Yammer bekannten und beliebten Funktionen werden in Viva Engage um neue Funktionen ergänzt, die das Potenzial von Communities sowie die Unternehmenskommunikation und den Wissensaustausch fördern.
Bereits in Microsoft 365 bzw. EXP-Systeme getätigte Investitionen nutzen
Grundlegende Komponenten von Viva sind in den Microsoft 365- bzw. Office 365-Plänen bereits enthalten und können in Organisationen, die über entsprechende Lizenzen verfügen, genutzt bzw. bei Bedarf gezielt um entsprechende Add-on Subscriptions ergänzt werden.
Ein weiteres Plus: Sofern bereits EXP-Systeme im Einsatz sind, können diese in Viva integriert werden – so sind getätigte Investitionen geschützt.
Microsoft Viva Anwendungen sind in verschiedenen Microsoft 365 bzw. Office 365 Plänen bereits enthalten, aber auch separat bzw. als Add-on erhältlich – im Rahmen des CSP-Programms erwerben Sie die entsprechenden Lizenzen bei Logiway besonders komfortabel über die CSP Self-Services in der Logiway Solution Platform. Für weitere Fragen kontaktieren Sie bitte Ihren Vertriebsberater oder das Logiway CSP-Team per E-Mail an csp@logiway.de.