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Microsoft Teams Lizenzierung künftig unabhängig von Office 365- und Microsoft 365-Paketen

Aktualisierung am 4. Oktober 2023: Die angekündigten Änderungen betreffen zunächst nur kommerzielle Lizenzen und entsprechend enthalten die Oktober-Preislisten die geänderten Lizenzangebote ausschließlich im kommerziellen Segment. Nonprofit-Lizenzen sind von den Änderungen damit erst einmal nicht betroffen und zu Nonprofit-Konditionen sind bis auf Weiteres ausschließlich die bekannten O365-/M365-Pläne inklusive Teams erhältlich.

Ab 1. Oktober 2023 löst Microsoft die Kommunikationsplattform Teams aus den Lizenzpaketen für Enterprise-Kunden. Diese Lizenzpakete (auch "Pläne" genannt) werden dann ohne Teams günstiger erhältlich sein – bei Bedarf ist Teams allerdings separat zu lizenzieren. Bestandskunden und Nutzer der Business-Pläne haben künftig die Wahl zwischen Plänen mit oder ohne Teams.

Mit dieser Anpassung im Lizenzangebot begegnet Microsoft einer Untersuchung der Europäischen Kommission, ob die Teams-Integration in Microsoft Office den Wettbewerbsregeln für den europäischen Markt entspricht. Dementsprechend bezieht sich die Anpassung auf den europäischen Wirtschaftsraum sowie auf die Schweiz.

Neu ab 1. Oktober 2023 für Enterprise Kunden: Office 365- und Microsoft 365-Pläne ohne Teams und eigene Teams-Lizenzen

Die bisher angebotenen Pläne Office 365 E1/E3/E5 und Microsoft 365 E3/E5 werden ab Oktober für Neukunden im europäischen Raum nicht mehr erhältlich sein, sondern nur noch ohne das bisher enthaltene Teams und mit einem entsprechend reduzierten Preis. Die neuen Pläne sind an dem Namenszusatz "EEA (no Teams)" erkenntlich, wobei EEA für "European Economic Area" steht.

Wünschen die Kunden außerdem Teams einzusetzen, benötigen sie zusätzlich die ebenfalls neue Lizenz "Microsoft Teams EEA". Der Preis wird  für beide Lizenzen zusammengenommen nach Angaben von Microsoft künftig höher sein als bislang von den Plänen mit integriertem Teams gewohnt.

Bestehende Kunden haben die Wahl: wechseln oder bestehende Subscriptions inklusive Teams weiterhin nutzen

Kunden, die bereits aktive Subscriptions der oben genannten Pläne nutzen, haben die Wahl: Sie können die bestehenden Subscriptions weiterhin nutzen, am Renewal-Datum verlängern und auch neue User/Seats zur bestehenden Subscription hinzufügen. Alternativ haben sie am Renewal-Termin die Option, auf die neuen Lizenzen ohne Teams zu wechseln – preislich ist das allerdings nur dann empfehlenswert, wenn sie künftig auf Teams verzichten möchten.

Business- und Firstline-Pläne sind künftig mit und ohne Teams erhältlich

Die Microsoft 365 Business-Pläne in den Ausprägungen Basic, Standard und Premium werden ab 1. Oktober 2023 jeweils in zwei Versionen angeboten, und zwar mit und ohne Teams – das gilt für bestehende wie für Neukunden. Dabei ist zu beachten, dass die Business-Pläne auf maximal 300 User limitiert sind.

Auch bei den Plänen für sogenannte Firstline-Worker (früher auch Frontline-Worker genannt) werden künftig beide Lizenzversionen erhältlich sein, das betrifft die Pläne Office 365 F3 und Microsoft 365 F1/F3. Voraussetzung für die Nutzung der F-Pläne ist, dass die User Geräte mit einem Bildschirm nutzen, dessen Diagonale kleiner als 10,9 Zoll ist (beispielsweise ein Smartphone oder Tablet), oder nur auf mit anderen Firstline-Nutzern geteilten Geräten arbeiten, beispielsweise im Schichtsystem.

Academic-Pläne sind von den Änderungen nicht betroffen

Das Lizenzangebot für Bildungseinrichtungen wie Schulen, Hochschulen oder Kindergärten ist von den Änderungen nicht betroffen.

Hier finden Sie eine Übersicht der Lizenzänderungen auf der Microsoft Website (engl.)

Hier finden Sie einen Blogbeitrag zum Thema auf der Microsoft Website (engl.)

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