Remote- und Hybrid-Arbeit sind heute gang und gäbe. Das birgt ein potenzielles Sicherheitsrisiko, denn Unternehmensgeräte sind mit dem Heim-Netzwerk der Mitarbeitenden verbunden und persönliche Geräte mit dem Unternehmens-Netzwerk. Die Antwort auf diese Herausforderung für die sichere Weitergabe von Dokumenten und verlässliches Teamwork: Adobe Acrobat.
Adobe Acrobat, die Komplettlösung für PDF-Dokumente und elektronische Unterschriften, ermöglicht produktive Zusammenarbeit von überall in Echtzeit. Zum Beispiel können durch die Anbindung von Acrobat an Microsoft Teams mehrere Mitarbeitende zugleich Änderungen in einem PDF anzeigen, kommentieren und nachverfolgen. Gerade wenn enge Terminvorgaben eingehalten werden müssen, hilft Acrobat durch Transparenz und Effizienz bei der Verbesserung der digitalen Dokumentprozesse.
Mit Sicherheit effizient und flexibel arbeiten
Adobe Acrobat bietet Schutz für Dokumente beim Arbeiten auf jedem Gerät – und das punktet insbesondere in hybriden Arbeitsszenarien, denn ein Großteil der Mitarbeitenden nutzt im Homeoffice den Firmen-Laptop im privaten Netzwerk, also verbunden mit potenziell unsicheren privaten Geräten. Adobe Acrobat lässt sich an gängige Business-Systeme wie Microsoft 365 anbinden, so dass PDF-Dateien direkt in den vertrauten Programmen und den von der IT verwalteten Speicherorten wie Microsoft SharePoint, OneDrive oder Teams gesichert und bearbeitet werden.
Webinar: Adobe Acrobat Pro im Team mit Microsoft 365
Die Aufzeichnung unseres kostenfreien Webinars aus August 2023 zeigt Ihnen, welche Möglichkeiten Adobe Acrobat Pro im Team mit den Microsoft 365 Apps und Diensten eröffnet.
- Effizienz, Einsparpotenziale, Einfachheit: Mehrwerte der nahtlosen Acrobat Pro Integration in Microsoft 365
- Sicherheit für Daten und Dokumente groß geschrieben
- Live-Demos beliebter Funktionen
Volle Kontrolle über den Zugriff auf Informationen
PDF-Dokumente lassen sich mit Adobe Acrobat Pro sehr einfach vor versehentlichen Änderungen oder unbefugtem Zugriff schützen. Damit sind sensible Inhalte auch bei der Remote-Arbeit immer sicher, auch wenn den Mitarbeitern die strikte Trennung von Beruflichem und Privatem gerade im Homeoffice nicht immer ganz leicht fällt.
Vereinfachte Genehmigung und Freigabe
Mit Acrobat Pro lassen sich beliebig viele PDF-Dokumente direkt aus dem Programm heraus zur rechtsgültigen elektronischen Unterzeichnung versenden. Dadurch werden Dokumentenprozesse nicht nur sicher und konform, sondern auch schnell und effizient: Laut einer Studie von Forrester Consulting im Auftrag von Adobe aus dem Jahr 2022 können Organisationen, die Acrobat für elektronische Unterschriften einsetzen, Transaktionen um 30 % beschleunigen sowie 519 % ROI erzielen.
Sicherheit an erster Stelle
In Adobe Acrobat integrierte Sicherheitstechnologien bieten hohe Dokumentensicherheit und senken das Risiko von Systemangriffen durch PDF-Dateien. Mit Labels von Microsoft Purview Information Protection, PDF-Kennwortschutz oder Schwärzungswerkzeugen lassen sich vertrauliche Informationen schützen. Der Zugriff auf Dokumente kann per Single Sign-on gesteuert werden (nur Enterprise Edition).
Einrichtungen aus Kirche und Wohlfahrt lizenzieren Adobe Acrobat Pro zu besonders günstigen VIP Education Konditionen – diese erhalten Sie nach Anmeldung direkt hier im Logiway Online-Shop .
