Als Logiway Kunde erhalten Sie Ihre Rechnungen auf Wunsch künftig in elektronischer Form. Die Umstellung ist für Sie denkbar einfach, so dass Sie von den vielfältigen Vorteilen sehr komfortabel profitieren können. Durch ihr standardkonformes Format lassen sich die digitalen Rechnungen problemlos verarbeiten, mit Ihren gewohnten buchhalterischen Prozessen.
Die digitale Rechnungsstellung bringt zahlreiche Vorteile mit sich, zum Beispiel:
- Schnellerer und sicherer Rechnungsversand
- Einfach verwalten und digital archivieren
- Nachhaltig durch Verzicht auf Papier, Druck und Briefversand
Neben den direkt sichtbaren Kosteneinsparungen (Porto, Druckkosten) schlagen insbesondere die Prozesskosten zu Buche, die sich durch eine elektronische Verarbeitung reduzieren lassen – auf Ihrer Seite als Rechnungsempfänger ebenso wie in unserem Hause. Die digitale Rechnung senden wir an die von Ihnen gewünschte E-Mail-Adresse, so dass die Belege immer automatisch direkt beim richtigen Empfänger ankommen.
Standardkonformes Format für die einfache, sichere Verarbeitung
Die elektronischen Logiway-Rechnungen können sowohl manuell als PDF-Dokument verarbeitet werden als auch maschinell, mit Hilfe der integrierten XML-Daten. Damit können kleinere Einrichtungen die Belege mit ihren gewohnten Prozessen problemlos bearbeiten und ablegen, zugleich ist aber auch die automatisierte maschinelle (Weiter-)Verarbeitung möglich.
Grundlage hierfür ist der Standard ZUGFeRD, der die europäische Norm für die elektronische Rechnungsstellung EN-16931 erfüllt. Damit erhalten Sie eine visuelle Rechnungsdarstellung in Form einer PDF-Datei im Format PDF/A-3 (mit allen herkömmlichen Programmen zur Anzeige von PDF-Dokumenten anzeigbar) sowie maschinenlesbaren Daten im XML-Format.
So einfach erhalten Sie künftig Logiway Rechnungen
Damit Sie die Vorteile des elektronischen Rechnungsversands nutzen können, benötigen wir von Ihnen eine autorisierte E-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang. Diese können Sie ganz einfach in Ihrem Logiway Nutzerkonto hinterlegen.
- Schritt 1: Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten in Ihrem Nutzerkonto an bzw. registrieren Sie sich, falls Sie noch kein Nutzerkonto haben.
- Schritt 2: Im Nutzerkonto wählen Sie unter dem Menüpunkt „Self Service“ das Modul „Digitale Rechnungen“. Dort hinterlegen Sie die E-Mail-Adresse, an die wir künftig Ihre Rechnungen senden. Diese E-Mail-Adresse muss einmalig verifiziert werden, per Klick auf den Link in der Verifizierungsmail, die wir an die hinterlegte E-Mail-Adresse senden.
- Schritt 3: Sie weisen Ihrer hinterlegten E-Mail die Rechnungsadresse(n) zu.
Hinweis: Falls Sie mehrere Rechnungsadressen nutzen, können Sie jeweils unterschiedliche E-Mail-Adressen oder eine einheitliche E-Mail-Adresse zuweisen, ganz zugeschnitten auf Ihre Anforderungen.
Melden Sie sich am besten gleich an bzw. registrieren Sie sich, um diese Funktion und viele weitere Vorteile der Logiway Solution Platform zu nutzen!