MailStore: E-Mails clever archivieren

MailStore Server ist die führende Software-Lösung zur gesetzeskonformen E-Mail-Archivierung für kleine und mittelständische Unternehmen und Organisationen. Die Software ist einfach zu installieren und zu verwalten, seit vielen Jahren erfolgreich am Markt und bei Kunden weltweit im Einsatz.

MailStore Server: E-Mails clever archivieren

Flexible Archivierung des E-Mail-Verkehrs

Mit MailStore Server archivieren Sie Ihre E-Mails unabhängig davon, in welchem E-Mail-System sie vorliegen. Die Archivierung erfolgt ganz ohne Änderungen am E-Mail-System, und es wird auch kein administrativer Zugriff benötigt.

  • 100% vollständig: E-Mails lassen sich direkt bei Ein- und Ausgang archivieren. Damit ist die Archivierung stets komplett, sogar wenn Anwender E-Mails aus ihren Postfächern löschen.
  • Archivierung vorhandener E-Mails: Zusätzlich ist auch die Archivierung bereits vorhandener E-Mails aus Postfächern, öffentlichen Ordner, Shared Mailboxes und Dateien möglich.
  • Unterstützung aller gängigen E-Mail-Systeme: MailStore archiviert unter anderem Microsoft Exchange Server, Microsoft Office 365, beliebige IMAP- oder POP3-kompatible E-Mail-Server und Webmail-Dienste, MDaemon, E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird.

Einfacher Zugriff auf das E-Mail-Archiv

MailStore Server ermöglicht den besonders unkomplizierten Zugang zu archivierten E-Mails. Benutzer greifen über ein komfortables Add-in für Microsoft Outlook auf ihr Archiv zu, das sich nahtlos in ihre gewohnte Arbeitsumgebung integriert. Zudem ist der Zugriff per Web Access bzw. Mobile Web Access möglich. Ein integrierter IMAP-Server stellt das MailStore-Archiv für die lesende Nutzung mit einem beliebigen IMAP-fähigen E-Mail-Client zur Verfügung.

  • Schnelle Volltextsuche: Anwender finden jederzeit schnell die benötigte Korrespondenz – dank der extrem schnellen Volltextsuche, die nicht nur E-Mails durchsucht, sondern auch Dateianhänge. Dabei werden alle gängigen Dateiformate unterstützt.
  • One-Click-Restore: Mit nur einem Mausklick holen Anwender E-Mails aus dem Archiv zurück in ihr Postfach – selbstständig, ohne IT-Unterstützung. Auch komplette Ordner oder Postfächer lassen sich mit einem Klick wiederherstellen.

Rechtssichere E-Mail-Archivierung leicht gemacht

Die gesetzlichen Anforderungen zwingen Unternehmen und Organisationen in Deutschland, Österreich und der Schweiz, E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufzubewahren. Dazu gehört jegliche Korrespondenz, durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird, z.B. Rechnungen, Aufträge, Reklamationsschreiben, Zahlungsbelege und Verträge. Darüber hinaus bestehen zusätzliche branchen- oder anwendungsspezifische Aufbewahrungspflichten, beispielsweise im Gesundheitswesen.
Mit MailStore Server lassen sich alle relevanten rechtlichen Anforderungen bei der Archivierung von E-Mails erfüllen. Dies wird durch regelmäßige Zertifizierungen sowie durch ein umfassendes Technologiekonzept gewährleistet.

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