GFI MailArchiver 2014 mit File Archive Assistent

E-Mails rechtskonform und effektiv archivieren

Gelesene Post wird gelocht und abgeheftet. Bei elektronischer Post können Sie sich das Lochen sparen. Aber ablegen müssen Sie sie dennoch. Am besten mit GFI MailArchiver 2014. Und im digitalen E-Mail-Archiv von GFI heißt suchen auch finden.

Mit GFI MailArchiver 2014 sammeln Sie alle wichtigen geschäftlichen Dokumente in einem zentralen Archiv. Dort sind Ihre Dokumente sicher und rechtskonform aufgehoben sowie leicht wieder auffindbar. Die zentrale Archivierung vereinfacht die Verwaltung der gesamten digitalen Korrespondenz. Neben E-Mails können auch Kalendereinträge, Fax-Dokumente sowie SMS- und Sprachmitteilungen archiviert werden.

Die zentrale Verwaltung wird durch den neu eingeführten File Archive Assistent deutlich erleichtert:

  • Archivierung aller wichtigen Dokumente
  • Automatische oder manuelle Archivierung bestimmen
  • Versionierung von Dokumenten zur besseren Nachverfolgung
  • Synchronisation gemeinsam genutzter Dokumente
  • Intuitive Suche, die auch Dateianhänge einbezieht
  • Zugriff von unterwegs mit mobilen Endgeräten

Kosten reduzieren und Ressourcen effektiver nutzen

GFI MailArchiver wird nahtlos in die bestehende E-Mail-Infrastruktur, z.B. Microsoft Exchange oder Office 365, integriert. Die Software archiviert auf einem separaten Server den gesamten E-Mail-Verkehr. Der Speicherplatz und die Leistung des Mailservers werden entlastet. Single Instant Storage sorgt dafür, dass identische E-Mails an mehrere Empfänger nur einmal gespeichert werden. Die Anlagen werden im Archiv platzsparend komprimiert.

Dokumente rechtskonform archivieren

Das digitale Archiv von GFI bietet alle Voraussetzungen, um Compliance in Ihrer Organisation durchzusetzen. GFI MailArchiver speichert Ihre E-Mails im Originalzustand und schützt sie vor Manipulationen. Die sichere Aufbewahrung von Dokumenten für festgelegte Zeiträume und der Zugang zu Prüfungszwecken wird jederzeit gewährleistet. Mit MailArchiver stellen Sie einen verantwortungsvollen und rechtskonformen Umgang Ihrer Daten sicher.