Software-Audit: Sind Sie gut vorbereitet?

Software-Hersteller führen immer wieder in unregelmäßigen Abständen Lizenzüberprüfungen durch. Unterschiedlichste Lizenzierungsformen, flexible Infrasturkturen, Virtualisierung, Geräteaustausch, mobile Endgeräte und nicht zuletzt Cloud-Szenarien benötigen aufwendige Datenpflege und erhöhen das Risiko von ungeplanten Nachlizenzierungskosten. Mit einem aktiven Lizenzmanagement haben Sie Ihre Lizenzen im Griff und sind jederzeit auf mögliche Audits gut vorbereitet – oder können diese bereits im Vorfeld vermeiden.

logiway lizenz manager audit

Grundlage für Audits sind die Lizenzverträge der Hersteller. Das Verfahren beginnt mit einer Aufforderung zur Selbstauskunft, gefolgt von einem im Anschluss durchgeführtes Software-Audit. In diesem wird von dem Hersteller oder Wirtschaftsprüfern die Nutzung der eingesetzten Software erfasst, die vorhandenen Lizenzen dokumentiert und dem Nutzungsumfang gegenübergestellt. In den meisten Fällen ist das Ergebnis eine Unterlizenzierung, die erhebliche Kosten für Nachlizenzierung und auch Strafzahlungen nach sich ziehen kann.

Auf jedes Audit gut vorbereitet sein

Mit dem richtigen Werkzeug können Sie Ihre Software noch einfacher inventarisieren und einem Audit gelassen entgegen sehen. Logiway bietet zu diesem Zweck den Logiway Lizenz Manager als Baseline Paket an. Ihre gesamte Software wird hierbei erfasst und im Anschluss wird eine Lizenzbilanz erstellt. Mit dem Logiway Lizenz Manager geht das wesentlich schneller und genauer als in einer manuellen Erfassung. Dadurch sparen Sie Ressourcen und Kosten bei der Vorbereitung auf ein Audit, das ohnehin nie zum richtigen Zeitpunkt kommt. Bei der Einführung des Lizenz Managers unterstützt Sie Logiway im Rahmen eines Initialprojekts.

Logiway unterstützt Sie bei der Erfassung Ihrer Software-Nutzung und Lizenzvermessung

Wesentlich gelassener können Sie einem Audit entgegensehen, wenn Sie Ihre Lizenz-Compliance jederzeit im Griff und eine fertige Lizenzbilanz immer zur Hand haben. Hierfür bietet Logiway mit den Lizenz Manager zwei Pakete an, mit denen Sie Ihre Software, dessen Nutzung und die dazugehörigen Lizenzen immer im Blick behalten. Mit dem Platform Paket bilanzieren Sie kontinuierlich Ihre gesamte Software aller Software-Hersteller, beim Managed Paket übernimmt Logiway wichtige Serviceleistungen, die für die Erstellung einer Lizenzbilanz notwendig sind, für Sie. Ohne technische Vorkenntnisse können Sie sich ganz auf die Analyse Ihrer Daten und Ihre Lizenz-Compliance konzentrieren. Da alle Logiway Lizenz Manager Pakete Ihre gesamte Software erfassen, sind Sie jederzeit auf ein Audit eines beliebigen Software-Herstellers vorbereitet. Das gilt in Verbindung mit dem Logiway Device Manager auch für Ihre mobilen Geräte.

Lizenz-Compliance sicherstellen und jederzeit einfach nachweisen

Eine Organisation, die durch ein professionelles Lizenzmanagement nachweist, dass ihr Lizenz-Compliance ein wichtiges Anliegen ist, hat mit einem umfassenden Reporting als Selbstauskunft sehr gute Argumente für den Hersteller auf ein für beide Seiten zeit- und damit kostenintensives Audit zu verzichten. Nutzen Sie die Reportingmöglichkeiten des Logiway Lizenz Manager und bekommen Ihre Lizenz-Compliance in den Griff. So sind Sie jederzeit umfassend auf ein Lizenz-Audit vorbereitet.

Führen Sie jetzt eine professionelle Lizenzmanagement-Lösung ein.